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개인정보처리방침

개인정보처리방침(일부개정안)

제정 : 2014년 8월 7

전면개정 : 2018년 523

일부개정 : 202211월 1

소관부서 경영지원본부장

 

 

 

더블유에셋()(이하 회사라 한다)는 개인정보보호법 제30(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보 보호 및 개인정보제공자의 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립공개합니다.

 

1(개인정보의 처리목적회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회사의 상품서비스 소개 및 판매

    가회사의 상품판매와 관련하여 상담체결유지관리비교견적을 위한 조회 등 회사의 정상적인 영업 행위

    나회사의 상품서비스 소개 및 가입권유사은판촉행사 안내(방문우편전자우편전화, SMS 포함), 시장조사 등의 마케팅 및 광고

    다보험모집질서 유지공공기관의 정책 자료로 활용

2. 직원 채용 및 인사관리

    가입사지원 행정 처리 및 입사자 채용업무

    나입사지원자 중 최종 입사자의 경우 근로계약의 체결 및 유지와 경력증명서발급 및 입사 후 인력관리업무분배급여수당의료보험휴가와 같은 복지관련 사항의 처리 등 직원 관리의 효율성 유지제고

    다근로계약상 의무의 준수재직증명서의 발급

    라소득세기타 세금의 납부보건안전의무불법적인 차별 없는 근무환경의 제공, 4대 보험 등 법정보험의 가입과 근로기준법 기타 고용관계 법령의 준수균등한 처우 및 기회제공보훈대상자 확인 및 처우제공외국인근로자 관련 법령 준수 등 회사에 부과되는 법적행정적 의무의 준수

    마보안 유지향상 및 점검

    바향후 회사 영업의 전부 또는 일부 양도(회사가 포함된 그룹의 영업이 양도되는 경우를 포함), 합병분할 등에 대비한 실사

    사퇴직자에 대한 경력증명서 발급

 

    아개인식별정보신용거래정보신용능력정보공공정보신용등급 등 조회

   3. 보험설계사 위촉 및 관리

    가보험설계사 위촉여부 판단

    나개인식별정보신용거래정보신용능력정보공공정보신용등급 및 신용평점정보다른 기관의 신용정보금융위원회 및 금융감독원의 금융사고자 정보 등 조회

    다위촉증명서해촉증명서경력증명서 등 각종 인사관련 증명서류의 발급

    라수당지급 및 소득세주민세산재보험 등 기타 세금의 납부 및 정산

    마생명보험협회와 손해보험협회의 모집 설계사 정보 집적 활용

   4. 기타

    가만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의 여부 확인

    나회원 관심분야에 따른 각종 개인 맞춤 서비스의 제공

 

 

    다상담신청에 대한 응대우편전화인터넷방문 등을 통한 유익한 정보의 제공보험상품 소개 및 가입 권유재무설계 서비스 및 기타 서비스 제공/안내이벤트 행사의 안내고충처리를 위한 신원확인민원사항 확인 및 사실조사를 위한 연락통지처리결과 통보 등

 

2(개인정보의 처리 및 보유기간이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다다음의 정보에 대해서는 명시한 기간 동안 보존합니다.

1. 고객님이 회사에 대하여 별도의 개인(신용)정보에 관한 동의를 한 경우로서 해당 동의 목적으로 위 개인정보가 수집 및 이용되는 경우에는 해당 동의에 따른 보유 및 이용기간이 적용됩니다.

2. 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야 할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정에 따릅니다.

3. 입사지원자 중 최종 입사자를 제외한 나머지 입사 미대상자에 대하여는 추후 채용 여부 결정시까지 2년간 보유이용합니다.

 

3(개인정보의 제3자 제공)

① 회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보처리방침 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며정보주체의 동의법률 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 회사는 제1항에서 명시 외로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다다음 각호의 경우에는 개인정보를 처리 할 수 있습니다.

1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

3. 서비스 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

③ 회사는 다음 기재된 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

1. 제공하는 개인정보 항목

    가개인식별정보(성명생년월일주소성별직업전화번호휴대전화번호전자우편주소기타 개인식별정보)

    나보험계약정보(보험사명증권번호보험기간보험계약일자상품명담보내용보험가입금액보험료계약유지여부기타 보험계약정보), 차량번호

    다보험금지급정보(보험사고일자보험금 청구일자지급일자지급액지급사유기타 보험금지급정보)

    라임직원 및 판매조직 정보(개인식별정보입사일퇴직금기산일은행계좌번호급여 관련사항위촉 및 해지관련 정보수당수수료 관련사항)

2. 개인정보의 보유 및 이용기간은 목적 달성 시까지로 합니다.

 

 

3. 개인정보 이용 목적개인정보를 제공받는 자

제공받는 자

이용목적

제공하는 정보

한화생명보험삼성생명보험교보생명보험흥국생명보험, KDB생명보험, KB생명보험미래에셋생명보험, DB생명보험동양생명보험농협생명보험, ABL생명보험처브라이프생명보험, ING생명보험(삭제), AIA생명보험푸르덴셜생명보험라이나생명보험메트라이프생명보험, BNP파리바카디프생명보험신한라이프생명보험푸본현대라이프생명보험메리츠화재해상보험한화손해보험롯데손해보험, MG손해보험흥국화재해상보험삼성화재해상보험현대해상화재보험, KB손해보험, DB손해보험, NH농협손해보험, AIG손해보험하나손해보험에이스손해보험

보험대리점 제휴 업무

개인식별정보,

피보험자의 질병관련 정보,

보험계약정보,

보험금지급 정보,

차량번호,

기타 재산소득 등에 관한 개인신용정보 등,

임직원 및 판매조직 정보

회사로부터 보험계약의모집 업무를 위탁받은 (소속설계사)

보험계약의 모집 업무

개인식별정보,

피보험자의 질병 관련 정보,

보험계약정보,

보험금지급정보,

차량번호,

기타 재산소득 등에 관한 개인신용정보 등

보험개발원

자동차보험요율,

가입경력조회,

교통법규위반사실 및 사고 조회

개인식별정보,

차량번호

법원검찰경찰금융위원회금융감독기관 업무위임 기관(손해보험협회생명보험협회한국보험대리점협회등 공공기관

보험모집 질서 유지,

법령에 의한 자료 제공

개인식별정보,

보험계약정보,

보험금지급정보,

임직원 및 판매조직 정보

노동부국민연금관리공단국민건강보험공단근로복지공단

직원 채용 및 인사관리를 위한 자료 제공세금납부법정 보험의 가입 등

개인식별정보소득정보건강정보사번입사일자퇴직급여

고용노동청

청년인턴제 지원금 신청 및 관리

이름주민번호전화번호

생명보험협회,

손해보험협회

보험설계사 위촉 및 관리를 위한 자료 제공

보험설계사 자격등록, 관리말소설계사 자격시험관리 및 증빙서류 발급보존

개인식별정보위촉 및 해지 관련 정보

서울보증보험

신원보증보험 또는 이행보증보험가입

개인식별정보

 

4(개인정보처리의 위탁)

 

 

① 회사는 효과적인 서비스 이행을 위하여 다음과 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있습니다개인정보 업무처리를 위탁 받은 업체는 위탁업무 수행에 필요한 최소한의 범위 내에서 개인정보를 처리하며개인정보를 처리하는 위탁업무의 내용 및 위탁 받은 자는 다음과 같습니다.

수탁자

수탁목적

회사와 모집위탁 계약이 체결된 보험설계사

소속연락처 문의 : 02-2087-4747

상담신청에 대한 응대우편전화인터넷방문 등을 통한 정보제공금융상품 소개 및 가입권유재무설계 서비스 및 기타 서비스의 제공 안내 등 회사의 정상적인 영업에 관계된 행위

서울신용평가정보(), 코아신용정보()

채권추심

제오스페이스(), 뉴브리드

수수료산출인트라넷시스템 유지 및 보수

주식회사 모두싸인

전자계약서비스

② 위탁업체의 개인정보 이용 및 보유기간은 회원탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지입니다.

③ 위탁계약시 개인정보보호 관련 법규의 준수개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고당해 계약내용을 서면 및 전자보관하고 있습니다업체 변경시 회사 홈페이지(www.w-asset.co.kr공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

 

5(정보주체의 권리의무 및 그 행사방법이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다다음의 정보에 대해서는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

1. 자신 및 만14세 미만 아동의 개인정보의 조회수정 및 가입 해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제 요청

3. 개인정보의 조회수정 및 해지삭제 등은 본인 확인절차를 거치신 후 열람정정혹은 탈퇴가 가능합니다.

4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다이 경우잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정 하겠습니다.

5. 회사는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제2조 개인정보의 처리 및 보유기간에 따라 처리 합니다.

 

6(처리하는 개인정보의 항목회사는 보험계약 체결 전 사전조회회사의 상품서비스 소개 및 판매직원 채용 및 인사관리판매조직 위촉 및 관리를 위한 정보를 다음과 같이 수집하고 있습니다.

1. 수집항목

 가회사의 상품 서비스 소개 및 판매 등

   ∙ 개인식별정보(성명생년월일주소성별직업전화번호휴대전화번호전자우편주소기타 개인식별정보)

   ∙ 보험계약정보(보험사명증권번호보험기간보험계약일자상품명담보내용보험가입금액보험료계약유지여부기타 보

     험계약정보피보험 차량정보상담내역기록)

   ∙ 보험금 지급정보(보험사고 일자보험금 청구일자지급일자지급액지급사유,기타 보험금 지급정보)

   ∙ 소득재산 등의 개인정보자금의 출처재산현황
   ∙ 피보험자의 질병에 관한 정보과거 병력건강진단 결과 등
   ∙ 홈페이지 접속정보 및 서비스 이용정보접속 IP정보홈페이지 이용 시 거래정보

 나직원 채용 및 인사관리

   ∙ 개인식별정보(증명사진성명주민등록번호현주소전화번호휴대전화번호전자우편주소생년월일결혼일자취미

     기주택소유여부혈액형)

   ∙ 민감정보(신체건강 등 개인병력 관련사항종교)

   ∙ 병역사항(구분군별병과계급복무기간)

   ∙ 보훈대상 사항(여부보훈구분보훈번호보훈자 관계보훈 판정)

   ∙ 장애인 사항(여부장애유형장애등급)

   ∙ 학력사항(입학시기졸업시기학교명소재지졸업구분전공)

   ∙ 가족사항(가족관계성명주민등록번호학력동거여부의료보험근무처직위)

   ∙ 자격사항(자격내용등급취득일유효일)

   ∙ 표창사항(표창일표창내용표창사유)

   ∙ 경력사항(근무기간근무처근무부서직위소득사항담당업무)

   ∙ 피부양자 사항(관계성명주민등록번호피부양자자격 취득 또는 상실 시기피부양자 자격 취득 또는 상실 부호장애

     인국가유공자외국인 국적)

   ∙ 급여 등 지급을 위한 사항(은행 및 계좌번호)

 다판매조직 및 위촉 관리

   ∙ 개인식별정보(성명주민등록번호주소전화번호직업전자우편주소)

   ∙ 신용거래정보(개인대출현황 및 보증채무현황연체 등 정보)

   ∙ 신용능력정보(재산/채무/소득의 총액납세실적)

   ∙ 공공정보

   ∙ 신용등급 및 신용평점정보다른 기관의 신용정보

   ∙ 금융위원회 및 금융감독원의 금융사고자 정보

   ∙ 시험결과 점수 및 합격여부

   ∙ 등록 및 말소 정보

2. 수집방법

 가서면양식팩스전화상담 게시판이메일 

 나생성정보 수집 툴을 통한 수집

 

7(개인정보의 파기에 관한 사항회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다파기의 절차기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 개인정보는 개인정보의 처리 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) “개인정보의 처리 및 보유기간에 따라 일정기간 보관된 후 파기 됩니다동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보존 이외의 다른 목적으로 이용되거나 제공되지 않습니다.

2. 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에 개인정보의 처리 목적 달성해당 서비스의 폐지사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며,그 외의 기록물인쇄믈서면기타 기록매체인 경우에는 파쇄소각용해 등의 방법으로 파기합니다.

 

8(개인정보의 안정성 확보 조치회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안정성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보의 암호화

   이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있고 중용한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

   회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

3. 개인정보처리시스템 접근 권한

   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여변경말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

   개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하며 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

 

9(개인정보보호책임자회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 보호책임자(개인정보보호법 제 31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자및 실무담당자를 지정하고 있습니다회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.

개인정보보호 책임자

개인정보보호 담당부서

개인정보 열람청구접수 처리 부서

경영지원본부장

김부성 상무

전화번호 : 02-2087-4815

총무팀

주진형 팀장

전화번호 : 02-2087-4846

총무팀

주진형 팀장

전화번호 : 02-2087-4846

 

10(개인정보 처리방침의 변경이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 회사 홈페이지(www.w-asset.co.kr공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

11(권익침해 구제방법개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

 

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118

2. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6922

3. 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-2000

4. 경찰청 사이버테러안전국 : (국번없이) 182

 

 

<부칙>

최초 제정된 이 방침은 2014년 8월 7일부터 시행합니다.

 

<부칙>(CPO결재일 2018.5.23.)

최종 개정된 본 방침은 2018년 5월 23일부터 시행합니다.

 

<부칙>

최종 개정된 본 방침은 2022년 11월 1일부터 시행합니다.